Kebijakan Privasi TREPTI

Dokumen publik untuk transparansi penggunaan data pada TREPTI di web, iOS, dan Android. Kebijakan ini menjelaskan praktik data secara jelas bagi pengguna, sekolah, orang tua/wali, App Store Connect, dan Google Play Console.

Terakhir diperbarui: 29 April 2026 Akun dikelola institusi Tidak untuk iklan perilaku

TREPTI Privacy Policy

This public document explains how TREPTI processes data on web, iOS, and Android. It is written to provide clear transparency for users, schools, parents/guardians, App Store Connect, and Google Play Console.

Last updated: April 29, 2026 Institution-managed accounts No behavioral advertising

1. Pengelola dan Kontak Resmi

TREPTI adalah sistem absensi dan administrasi sekolah yang digunakan untuk kebutuhan internal institusi pendidikan. Untuk pertanyaan privasi, bantuan akun, atau permintaan data, hubungi email dukungan resmi di rpl@smkn1mas.sch.id.

2. Cakupan Kebijakan

Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi Android, iOS, web, API, panel admin, dan layanan pendukung TREPTI yang digunakan untuk autentikasi, profil siswa, absensi, jurnal kegiatan, perizinan, laporan sekolah, notifikasi, dan keamanan layanan.

3. Akun Internal Sekolah

TREPTI tidak menyediakan pendaftaran mandiri publik. Akun dibuat, diberikan, dinonaktifkan, atau dihapus oleh sekolah/admin berwenang karena akses hanya diberikan kepada warga sekolah atau pihak yang ditunjuk sekolah.

4. Data Identitas dan Sekolah

Sistem dapat memproses nama, NIS, NISN, kelas, status siswa, sekolah, data tempat PKL, nomor telepon siswa atau orang tua bila diisi sekolah, tanggal lahir bila tersedia, akun pengguna, peran, serta data sinkronisasi dari sumber administrasi sekolah.

5. Data Absensi dan Lokasi

Saat fitur absensi digunakan, sistem dapat menyimpan tanggal, jam masuk, jam pulang, status kehadiran, jenis absensi sekolah atau PKL, sumber absensi, foto absensi, serta koordinat lokasi masuk dan pulang untuk verifikasi kehadiran dan pelaporan sekolah.

6. Data Kamera, Foto, dan Verifikasi Wajah

Kamera digunakan ketika siswa melakukan absensi atau pendaftaran/verifikasi wajah. Sistem dapat menyimpan foto absensi dan face descriptor untuk mencocokkan identitas siswa. Data ini dipakai untuk pencegahan titip absen dan tidak digunakan untuk iklan, pelacakan lintas aplikasi, atau dijual kepada pihak lain.

7. Data Jurnal, Kebiasaan, dan Perizinan

Sistem dapat memproses jurnal kegiatan, kegiatan PKL, jawaban kebiasaan harian, foto jurnal, kategori izin, tanggal izin, keterangan izin, status persetujuan, dan lampiran surat bukti untuk kebutuhan administrasi dan laporan pendidikan.

8. Data Teknis, Login, dan Keamanan

Sistem dapat memproses token sesi, token akses aplikasi, token login biometrik perangkat, alamat IP, waktu akses, status login, log aktivitas, versi aplikasi, nama perangkat, ID perangkat, serta informasi error yang diperlukan untuk keamanan, audit, pemeliharaan, dan pencegahan penyalahgunaan.

9. Hak Pengguna dan Permintaan Privasi

Siswa, orang tua/wali, atau pihak berwenang sekolah dapat meminta akses, koreksi, pembatasan, penonaktifan akun, atau penghapusan data yang memenuhi syarat melalui admin sekolah atau email dukungan di rpl@smkn1mas.sch.id.

1. Operator and Official Contact

TREPTI is an internal school attendance and administrative platform. For privacy questions, account support, or data requests, contact rpl@smkn1mas.sch.id.

2. Policy Scope

This policy applies to Android app, iOS app, web, API, and admin portal used for attendance, student profiles, journals, leave management, and operational security.

3. Institution-Managed Accounts

Accounts are issued, administered, and deactivated by authorized school officials. There is no public self-registration.

4. Identity, Attendance, and Biometric Data

Data collected includes student identifiers, attendance timestamps, GPS coordinates, attendance photos, and facial feature descriptors for anti-proxy validation. Data is never sold or used for cross-app ad tracking.

Untuk permintaan privasi, koreksi data, atau penghapusan akun, hubungi admin sekolah atau email rpl@smkn1mas.sch.id. Butuh ringkasan jalur permintaan data? Buka Privacy Choices. For privacy inquiries, data correction, or account deactivation, contact your school administrator or email rpl@smkn1mas.sch.id. Need a quick request path? Open Privacy Choices.